Presentación

El Plan Anual de Trabajo de los Comités Institucionales es un instrumento de gestión de corto plazo, en el cual se detallan el conjunto de acciones y actividades que deben realizarse para el alcance de los objetivos propuestos en un período de un año; para lo cual se establecen metas y tiempos de ejecución. 

En este sentido, dicho Plan es fundamental para cada comité, ya que orienta y define el curso de acción que se debe seguir para el cumplimiento de su función como órgano de apoyo, canalizador, mediador entre la institución, los educandos, así como los padres de familia, personal docente y administrativo, en busca de mejorar la calidad de los servicios públicos brindados. A su vez, este Plan debe servir de base para la elaboración del Informe Anual de Labores de la Institución Educativa.

 

Principales elementos que debe contener un Plan Anual de Trabajo.

 

Para dar inicio a la elaboración de este Plan, se requiere llevar a cabo una serie de pasos que facilite su comprensión y definición. 

 

Los mismos se detallan seguidamente: 

I. Breve contexto de la Institución: El contexto comprende los aspectos generales de la institución y del Comité en cuestión.

 

II. Revisión del Marco Estratégico Institucional: los componentes principales del marco estratégico son la misión, visión y valores, los cuales se definen a continuación: 

Misión: define la razón de ser de la institución. 

Visión: imagen de un estado futuro deseado, por lo que requiere definir el camino para lograrlo. 

Valores: son el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la institución. 

Estos componentes constituyen “la gran sombrilla” bajo la que se resguardan el resto de las acciones estratégicas. Este marco estratégico corresponde al definido a nivel institucional. 

 

III. Revisión de Objetivos Estratégicos Institucionales: de acuerdo al Plan Anual de Trabajo Institucional, se indica el o los objetivos estratégicos que guarden mayor relación con las funciones que debe cumplir cada Comité, de modo que se tenga un alineamiento estratégico. 

 

IV. Definición de Objetivos Anuales Operativos: se definen los principales objetivos que cada Comité se propone alcanzar en el periodo de un año, los cuales deben orientar las acciones a realizar. El cumplimiento de los mismos permitirá dar a conocer los principales resultados, los cuales se incorporarán en el Informe Anual de Labores. 

 

V. Metas: se refieren a lo que se desea alcanzar en cada uno de los objetivos propuestos, especificando cantidad, tiempo, calidad. 

 

VI. Indicadores: son la unidad de medida de los objetivos propuestos.

 

VII. Actividades: se detallan las acciones o tareas que se deben realizar para cumplir con los objetivos propuestos. 

 

VIII. Tiempo: se señala el período de tiempo en que se cumplirá con los objetos propuestos.

 

IX. Responsables: se indica a las personas y unidades que deben intervenir para que cada Comité cumpla con los objetivos propuestos.